DriveFlowTrả lời nhanh: chia sẻ file từ tài khoản cũ cho tài khoản mới, hoặc để chế độ ai có link cũng xem được. Sau đó trong DriveFlow, chọn tài khoản mới, mở thư mục đích, bấm Copy files và dán link của các file. Google copy file ngay trên máy chủ của Google nên không có gì tải về máy bạn, và bản copy thuộc về tài khoản mới.
DriveFlow copy từng file, chưa copy được cả thư mục. Với thư mục, xem phần Copy cả thư mục.
Chuẩn bị
- Cài DriveFlow từ trang Tải về và đăng nhập.
- Kết nối tài khoản bạn muốn copy sang (tài khoản đích) bằng nút Connect Google Drive. Có thể kết nối thêm tài khoản cũ nếu muốn xem file của nó ngay trong DriveFlow.
- Tài khoản đích phải mở được tất cả file cần copy. Cách đơn giản nhất: ở tài khoản cũ, chia sẻ file hoặc thư mục chứa file cho email của tài khoản mới, quyền Người xem là đủ. Đặt Quyền truy cập chung thành Bất kỳ ai có đường liên kết cũng được.
- Kiểm tra tài khoản đích còn đủ dung lượng. Bản copy tính vào dung lượng của tài khoản đích, không phải của chủ file gốc.
Copy file từng bước
Giao diện DriveFlow hiện bằng tiếng Anh, nên tên nút dưới đây giữ nguyên như trên màn hình.
- Lấy link file. Mở Google Drive trên web bằng tài khoản cũ, bấm chuột phải vào file, chọn Chia sẻ rồi Sao chép đường liên kết. Gom bao nhiêu link cũng được, mỗi link một dòng. Bạn cũng có thể dán cả một đoạn văn bản có chứa link Drive, như một tài liệu hay một danh sách.
- Chọn tài khoản đích trong danh sách tài khoản ở góc trên bên trái DriveFlow.
- Mở thư mục đích ở cột Google Drive bên phải. Bấm New folder nếu muốn tạo thư mục mới để chứa bản copy.
- Bấm Copy files ở đầu cột Google Drive.
- Dán link. DriveFlow kiểm tra link, bỏ link trùng và liệt kê các file tìm thấy. File mà tài khoản đích không mở được vẫn hiện trong danh sách nhưng không chọn được.
- Giữ dấu chọn ở các file cần copy rồi bấm Copy N files.
- Theo dõi tiến độ ở Queue (hàng đợi) cuối cửa sổ. Mỗi file copy xong sẽ xuất hiện trong thư mục đích.
Google Docs, Sheets và Slides được copy dưới dạng file Google, nên vẫn chỉnh sửa được ở tài khoản mới.
Copy cả thư mục
Copy files chưa copy được thư mục. Link thư mục vẫn hiện trong danh sách nhưng sẽ bị bỏ qua. Bạn có hai cách:
- Copy các file bên trong thư mục. Tạo thư mục ở tài khoản đích bằng New folder, mở thư mục gốc trên web, lấy link các file bên trong rồi dán tất cả một lần. Cách này hợp khi chỉ có vài thư mục và không quá nhiều file.
- Tải về rồi tải lên. Kết nối cả hai tài khoản. Chọn tài khoản cũ, chọn thư mục ở cột Google Drive và bấm Download để lưu về máy. Sau đó chọn tài khoản mới, chọn thư mục đó ở cột máy tính và bấm Upload. Thư mục con được giữ nguyên. Cách này dùng mạng và ổ đĩa của bạn nên lâu hơn với thư mục lớn.
Các cách khác để chuyển file giữa hai tài khoản Google
DriveFlow không phải cách duy nhất. Bảng dưới so sánh các cách thường dùng.
| Cách làm | Copy được thư mục | File đi qua máy bạn | Phù hợp khi |
|---|---|---|---|
| Copy files trong DriveFlow | Không, chỉ file | Không | Copy nhiều file một lúc mà vẫn giữ bản gốc |
| Tải về rồi tải lên bằng DriveFlow | Có | Có | Chuyển cả thư mục cùng thư mục con |
| Tạo bản sao trên Google Drive web | Không | Không | Vài file lẻ. Bản sao có tên “Bản sao của …” và bạn tự di chuyển chúng. |
| Google Takeout | Có | Có, dạng file ZIP | Lưu trữ toàn bộ tài khoản. Bạn tự giải nén và tải lên lại. |
| Chuyển quyền sở hữu | Có | Không | Chuyển hẳn thay vì copy. Tài khoản kia phải chấp nhận, và quy định khác nhau giữa tài khoản cá nhân với tài khoản công ty hoặc trường học. |
Nếu bạn quản trị Google Workspace cho cả tổ chức và cần chuyển dữ liệu của mọi người, hãy dùng công cụ di chuyển dữ liệu có sẵn của Google Workspace. DriveFlow dành cho cá nhân và nhóm nhỏ.
Giới hạn
- Chưa copy trực tiếp được thư mục. Xem phần Copy cả thư mục.
- Tài khoản đích phải mở được từng file. Nếu chủ file đã tắt quyền tải xuống, in và sao chép đối với người xem, Google có thể từ chối việc copy.
- Bản copy là file mới. Bình luận, cài đặt chia sẻ và lịch sử phiên bản của file gốc không đi theo.
- File gốc vẫn nằm ở tài khoản cũ. Nếu muốn chuyển hẳn, hãy tự xóa bản gốc sau khi copy xong.
Câu hỏi thường gặp
Copy có tốn dung lượng mạng của tôi không?
Gần như không. Google copy file ngay trên máy chủ của Google, máy bạn chỉ gửi yêu cầu. Vì vậy copy nhanh hơn nhiều so với tải về rồi tải lên lại.
File gốc có bị thay đổi không?
Không. DriveFlow tạo một bản copy mới trong thư mục đích và giữ nguyên file gốc.
Vì sao có link không chọn được?
Thường là do tài khoản đích không mở được file đó, link không phải file Google Drive, hoặc link trỏ tới thư mục. Hãy chia sẻ file cho tài khoản đích rồi dán lại link.
Tính năng này có miễn phí không?
Có. Copy file là một phần của DriveFlow, dùng miễn phí và không cần thẻ thanh toán.